Krok 1 - Doklad o spolehlivosti ÚCL O tento doklad je nutné zažádat na Úřadě pro civilní letectví (dále jen „ÚCL“). Veškeré informace a formuláře naleznete na webových stránkách úřadu. Konkrétní informace k procesu vydání dokladu včetně samotné žádosti a způsobu podání jsou vám k dispozici zde. Upozorňujeme, že vystavení dokladu o spolehlivosti může trvat až dva měsíce a je nutné jej mít vystavený pro účast na bezpečnostním školení. Bez platného dokladu není možné se školení zúčastnit. Pro vydání ID karty do některých částí letiště není doklad o spolehlivosti vyžadován. Zda je nutné o doklad zažádat, vám upřesní kontaktní osoba za letiště. Krok 2 – Stanovení oprávněné osoby za Vaši společnost – zavedení do evidence oprávněných osob LP Abyste mohli získat přístup do Elektronického portálu IDC, ve kterém se podávají žádosti o vydání ID karty a do systému pro zadávání požadavků na jednorázové vstupy a vjezdy do neveřejné části letiště (vstupy.prg.aero), je nutné vyplnit formulář „Podpisové oprávnění“ pro osoby, které za Vaši společnost budou oprávněny tyto záležitosti řešit. ZALOŽENÍ OPRÁVNĚNÉ OSOBY Oprávněná osoba je zvolena jednatelem společnosti a zastupuje společnost v otázkách vstupů a vjezdů. Určení oprávněné osoby je rozhodnutím jednatele firmy, avšak doporučujeme, aby tyto osoby byly alespoň dvě (z důvodu případné zastupitelnosti). Oprávněná osoba na formuláři uvede podpisový vzor. Zároveň tato osoba odpovídá za správnost a aktuálnost informací uvedených na těchto žádostech. Letiště Praha následuje své ekologické a ekonomické cíle a z tohoto důvodu se snažíme vést všechny žádosti v elektronické formě. Papírové žádosti, na kterých je nutné dodržet podpisový vzor, jsou tak pouze záložním řešením v případech, kdy by elektronická komunikace selhala. Tento formulář je nutné čitelně vyplnit a nechat podepsat osobou oprávněnou jednat jménem společnost.Podpis této osoby musí být uskutečněn jedním z následujících způsobů: formulář je zaslán z datové schránky společnosti na datovou schránku Letiště Praha a. s. ayqexy5 - k rukám Org. jednotky BTA/BAD, formulář je osobou oprávněnou jednat jménem společnosti doručen a podepsán přímo po ztotožnění na přepážce výdeje ID karet, formulář je doručen běžnou poštou nebo jinou osobou na přepážku výdeje IDC, nicméně s úředně ověřeným podpisem osoby oprávněné jednat jménem společnosti (ověření podpisu poskytují na počkání všechny přepážky CZECHpoint České pošty i obecní úřady). Krok 3 - Certifikát o absolvování příslušného bezpečnostního školení od Letiště Praha, a.s. Pro absolvování bezpečnostního školení LP je nutné zaregistrovat Vaši společnost do online rezervačního portálu školení LP a objednat své zaměstnance na příslušné bezpečnostní školení. Jaký typ školení budete potřebovat, vám upřesní vaše kontaktní osoba nebo kolegové z týmu Bezpečnostního školení a výcviku. Doporučujeme objednat zaměstnance na školení minimálně po třiceti dnech od podání žádosti o vydání dokladu o spolehlivosti ÚCL, respektive abyste měli jistotu, že v době konání školení již bude doklad vydaný. Případně se na ÚCL informujte o stavu vyřízení žádosti před rezervací termínu bezpečnostního školení. Krok 4 - Vystavení žádosti o ID kartu oprávněnou osobou V Elektronickém portálu IDC vyplníte samotnou žádost o ID pro vašeho konkrétního zaměstnance a odešlete ji ke schválení garantovi, kterého zadáte v systému. Roli garanta pravděpodobně zajišťuje vaše kontaktní osoba, případně vám sdělí údaje o garantovi. Garant potvrzuje interně oprávnění nároku na vydání ID karty nebo potvrzuje obdobné žádosti. Krok 5 – Vyzvednutí ID karty Po schválení žádosti v Elektronickém portále IDC je nutné si ID kartu fyzicky vyzvednout v kanceláři Bezpečnostní administrativy a mít s sebou: Certifikát o úspěšném absolvování bezpečnostního školení Platný doklad o spolehlivosti ÚCL – platí pro ID karty opravňující ke vstupu do neveřejného prostoru LP Výpis z trestního rejstříku – platí pro karty opravňující k vjezdu na 1. komunikaciPlatný doklad totožnosti – lze přijmout pouze občanský průkaz občana EU, nebo cestovní pas. Povolení k trvalému pobytu nelze akceptovat. Na místě je nutné uhradit poplatek za vystavení ID karty dle platného ceníku služeb LP, platbu lze realizovat i bezhotovostně. Případně se lze domluvit na hromadné fakturaci služeb. Cena za vydání ID karty činí 400 Kč s DPH.Přepážky Bezpečnostní administrativy (výdeje ID karet) se nachází ve druhém patře spojovacího objektu mezi terminálem 1 a 2.Krok 6 – Rozsah vstupu Každá ID karta umožňuje přístup pouze do té části letiště (platí pro neveřejnou část), ve které provozujete svou činnost, nebo kam je nutný přístup z jiného objektivního důvodu. Každé dveře nebo služební vchod na letišti jsou osazeny čtečkou ID karet, pomocí kterých je řízeno oprávnění ke vstupu. Vstupní kódy a čtečky jsou přiděleny podle rozsahu vstupu uvedeném na žádosti o IDC. Rozsah vstupu, resp. výčet čteček, stanovuje vaše kontaktní osoba a potvrzuje garant. Pravidla pro kódování IDC – nad rámec standardního rozsahu vstupu: Žadatelem je oprávněná osoba, která prostřednictvím Elektronického portálu IDC vyplní žádost o přidělení speciálních vstupů. Tato žádost může být vyplněna v rámci žádosti o vydání IDC nebo lze vyplnit samostatnou žádost v případě již vydaných a platných IDC. V případě, že si nejste jisti, o které konkrétní čtečky a vstupy potřebujete požádat, obraťte se prosím na adresu kodovaniidc@prg.aero.
